RevPAR гостиницы — это выручка номерного фонда в расчете на один доступный номер. Сокращение RevPAR происходит от английского Revenue per Available Room — «выручка на доступный номер». Показатель позволяет оценить, насколько эффективно гостиница одновременно управляет средней ценой продажи номера и загрузкой номерного фонда.

RevPAR рассчитывается как отношение выручки номерного фонда к количеству доступных номеро-суток. При согласованной методике учета тот же показатель можно получить как произведение средней цены проданного номера ADR и загрузки гостиницы. Поэтому RevPAR следует анализировать не изолированно, а вместе с двумя его основными факторами: ценой и загрузкой.

В USALI 12 RevPAR относится к ключевым показателям деятельности номерного фонда. Это расчетный показатель, а не самостоятельная статья доходов или расходов. USALI определяет структуру гостиничной отчетности и принципы сопоставимого представления показателей, но не устанавливает универсального нормативного значения RevPAR, которое можно было бы считать хорошим или плохим для любой гостиницы.

Что показывает RevPAR

RevPAR показывает, сколько выручки от продажи номеров в среднем приходится на каждую доступную номеро-сутку за выбранный период. Именно использование доступного, а не только проданного номерного фонда отличает RevPAR от средней цены проданного номера.

Если гостиница располагает 100 доступными номерами, но за сутки продает только 60 из них, RevPAR учитывает все 100 доступных номеров. Непроданная часть фонда поэтому непосредственно снижает показатель.

Средняя цена проданного номера отвечает на вопрос: «По какой средней цене мы продавали занятые номера?». RevPAR отвечает на другой вопрос: «Какую выручку принесла каждая доступная единица номерного фонда с учетом того, что часть номеров могла остаться непроданной?»

Именно поэтому финансовому директору необходимо рассматривать RevPAR совместно с ADR — средней ценой проданного номера и загрузкой гостиницы. Одинаковый RevPAR может быть получен при совершенно разных сочетаниях цены и загрузки.

Формула расчета RevPAR

Основная формула расчета:

RevPAR = выручка номерного фонда / количество доступных номеро-суток

В числителе используется выручка от продажи номерного фонда за анализируемый период. В знаменателе — количество номеро-суток, которые в соответствии с принятой методикой учета считаются доступными для продажи за тот же период.

В гостиничной аналитике применяется и второй способ расчета:

RevPAR = ADR × загрузка

ADR — Average Daily Rate, то есть средняя цена проданного номера. Загрузка показывает долю проданных номеро-суток в доступном номерном фонде. Если загрузка выражена в процентах, для расчета ее необходимо перевести в долю.

Например, при средней цене проданного номера 12 000 руб. и загрузке 70%:

RevPAR = 12 000 × 0,70 = 8 400 руб.

Обе формулы дают одинаковый результат при условии, что выручка, количество проданных номеров и доступный номерный фонд рассчитаны за один период и по согласованным правилам. Аналогичные определения применяет STR, один из крупнейших международных источников данных гостиничного рынка: в его методическом руководстве по сравнению гостиничных показателей RevPAR определяется как выручка номерного фонда, деленная на количество доступных номеров, а также связывается с ADR и загрузкой.

Пример расчета RevPAR гостиницы

Предположим, гостиница располагает 100 доступными номерами и анализирует месяц продолжительностью 30 дней. За месяц сформировано 3 000 доступных номеро-суток. Продано 2 100 номеро-суток, а выручка номерного фонда составила 25 200 000 руб.

Средняя цена проданного номера:

ADR = 25 200 000 / 2 100 = 12 000 руб.

Загрузка:

Загрузка = 2 100 / 3 000 × 100% = 70%

RevPAR по основной формуле:

RevPAR = 25 200 000 / 3 000 = 8 400 руб.

Проверка через цену и загрузку:

RevPAR = 12 000 × 0,70 = 8 400 руб.

Для финансового анализа важен не только итог 8 400 руб., но и структура его формирования. В данном случае каждый доступный номер приносит в среднем 8 400 руб. выручки благодаря сочетанию средней цены 12 000 руб. и загрузки 70%.

Где RevPAR находится в логике USALI

В USALI RevPAR относится к системе показателей деятельности номерного фонда. Показатель формируется на основе операционных и финансовых данных гостиницы и используется для анализа эффективности получения выручки от доступного номерного фонда.

RevPAR не является статьей выручки. В бухгалтерском или управленческом отчете нельзя «начислить RevPAR». Сначала гостиница отражает и классифицирует выручку номерного фонда, определяет объем проданного и доступного фонда, а затем на основании этих данных рассчитывает показатель.

Это различие существенно для организации управленческого учета. Финансовая отчетность является источником данных для RevPAR, а сам показатель служит аналитическим результатом.

Связь RevPAR с ADR и загрузкой

RevPAR объединяет влияние двух факторов: средней цены проданного номера и загрузки. Поэтому одного значения RevPAR недостаточно для объяснения причин изменения выручки.

Например, RevPAR 8 000 руб. может быть получен при средней цене номера 10 000 руб. и загрузке 80%. Тот же RevPAR получается при цене 16 000 руб. и загрузке 50%.

Финансовый результат по показателю одинаков, но коммерческая ситуация различается. В первом случае гостиница продает значительную часть фонда по сравнительно более низкой цене. Во втором — получает высокую цену за проданные номера, но половина доступной емкости остается непроданной.

Поэтому анализ изменения RevPAR должен всегда отвечать как минимум на два вопроса: как изменилась средняя цена проданного номера и как изменилась загрузка.

Факторный анализ RevPAR

Если фактический RevPAR отклоняется от бюджета, финансовому директору необходимо разложить отклонение на ценовой фактор и фактор загрузки.

Например, если фактическая средняя цена проданного номера выше бюджета, а RevPAR ниже бюджета, причиной отрицательного отклонения является недостаточная загрузка либо изменение доступного номерного фонда. Высокая цена сама по себе не компенсировала потерю объема продаж.

Если загрузка соответствует бюджету, но RevPAR ниже плана, основную причину необходимо искать в средней цене продажи и структуре реализованных тарифов.

Если одновременно изменились и цена, и загрузка, финансовый директор должен оценивать оба фактора. Сводный RevPAR показывает итог, но не заменяет факторный анализ.

С чем сравнивать RevPAR

USALI не устанавливает универсального нормативного значения RevPAR. Нельзя определить единый показатель, который был бы нормальным одновременно для городского делового отеля, курорта, загородного объекта и гостиницы экономичного уровня.

Корректная оценка строится на сопоставлении одинаковых по методике данных. Для внутреннего анализа RevPAR целесообразно сравнивать с утвержденным бюджетом, актуальным прогнозом, сопоставимым периодом прошлого года и динамикой операционных факторов.

Если гостиница располагает надежными рыночными данными, возможно сравнение с сопоставимой группой объектов. При этом необходимо учитывать класс гостиницы, расположение, структуру спроса, сезонность и состав номерного фонда. Само по себе различие RevPAR между двумя несопоставимыми гостиницами не свидетельствует о большей или меньшей эффективности управления.

RevPAR в бюджете гостиницы

В бюджетировании RevPAR удобно использовать как итоговый контрольный показатель, однако исходный план целесообразно строить через операционные факторы.

Последовательность расчета выглядит следующим образом:

Доступные номеро-сутки × загрузка = проданные номеро-сутки

Проданные номеро-сутки × ADR = выручка номерного фонда

Выручка номерного фонда / доступные номеро-сутки = RevPAR

Такой подход позволяет проверить взаимосвязь между операционным планом и бюджетом доходов. При изменении прогноза загрузки или средней цены сразу становится виден результат для выручки и RevPAR.

Если же планировать только RevPAR без расчета исходных факторов, становится трудно определить, за счет каких предпосылок должна быть достигнута запланированная выручка номерного фонда.

Как учитывать изменение доступного номерного фонда

Знаменатель формулы RevPAR требует такого же внимания, как и выручка. Уменьшение количества доступных номеро-суток при неизменной выручке математически повышает RevPAR. Поэтому неправильное определение доступного номерного фонда способно существенно исказить показатель.

Финансовая служба должна обеспечить единый подход к формированию доступного фонда в системе управления гостиницей, управленческой отчетности, бюджете и прогнозе.

Особого контроля требуют номера, временно выведенные из эксплуатации, длительно закрытые помещения и другие ситуации, при которых физически существующий номер может не участвовать в расчете доступной емкости.

Для анализа важна последовательность методики. Одинаковые хозяйственные ситуации должны одинаково отражаться в факте, бюджете и сравнительных периодах. Иначе изменение RevPAR будет частично объясняться изменением правил расчета, а не реальной динамикой деятельности гостиницы.

Какая выручка используется при расчете RevPAR

Для RevPAR используется выручка номерного фонда, сформированная в соответствии с принятой структурой управленческого учета гостиницы. Доходы ресторанов, спа, конференц-услуг и других самостоятельных направлений деятельности не должны автоматически включаться в числитель классического RevPAR.

Особое внимание требуется при пакетных предложениях, когда единая цена для гостя включает проживание и дополнительные услуги. Доход должен быть последовательно распределен между соответствующими видами деятельности по принятой методике. Только после этого часть, относящаяся к номерному фонду, участвует в расчете RevPAR.

Финансовой службе не следует изменять классификацию выручки ради получения желаемого значения показателя. Сначала определяется экономическое содержание дохода и его место в отчетности, затем на основании корректно классифицированных данных рассчитываются показатели.

RevPAR и прибыль гостиницы

RevPAR является показателем выручки, а не прибыли. Рост выручки на доступный номер не означает автоматического роста операционной прибыли гостиницы в той же пропорции.

Дополнительная загрузка сопровождается расходами на уборку, белье, гостевые принадлежности, коммунальные ресурсы и другие элементы обслуживания. Изменение структуры каналов продаж также может влиять на комиссии и другие расходы, связанные с получением выручки.

Поэтому RevPAR необходимо связывать с показателями расходов и прибыли номерного подразделения. Для оценки общей финансовой эффективности гостиницы одного RevPAR недостаточно.

USALI разделяет показатели деятельности и финансовые результаты. RevPAR помогает объяснить формирование выручки номерного фонда, но не заменяет анализ прибыли подразделения и общего операционного результата гостиницы.

Почему рост ADR не всегда означает рост RevPAR

Повышение средней цены может сопровождаться снижением загрузки. Если потеря объема продаж окажется существеннее ценового эффекта, RevPAR снизится несмотря на рост ADR.

Обратная ситуация возможна при снижении средней цены. Если более доступный тариф приводит к достаточному росту загрузки, RevPAR может увеличиться.

Поэтому задача анализа заключается не в максимизации одного из двух факторов отдельно, а в оценке их совместного влияния на выручку доступного номерного фонда.

USALI не устанавливает правило, согласно которому гостиница должна выбирать определенное соотношение цены и загрузки. Выбор тарифной стратегии относится к управлению доходами гостиницы. RevPAR используется как один из показателей результата этой стратегии.

RevPAR не показывает всю выручку гостиницы

Классический RevPAR характеризует номерный фонд. Если значительная часть деятельности гостиницы связана с ресторанами, банкетами, конференциями, оздоровительным центром или другими услугами, показатель не отражает их доходы.

Поэтому RevPAR нельзя использовать как замену общей выручке гостиницы. Он отвечает на более узкий и конкретный вопрос: насколько эффективно доступный номерной фонд формирует выручку от проживания.

Для комплексной оценки финансовому директору необходимо использовать RevPAR в составе более широкой системы ключевых показателей гостиницы, связывая операционные показатели с доходами, расходами и финансовым результатом.

Типичные ошибки при расчете и анализе RevPAR

Делить выручку номерного фонда на количество проданных номеров. Такой расчет соответствует логике ADR, а не RevPAR.
Использовать общий доход гостиницы вместо выручки номерного фонда. В классический RevPAR не включаются автоматически доходы других подразделений.
Использовать разные периоды в числителе и знаменателе. Выручка и доступные номеро-сутки должны относиться к одному периоду.
Менять правила определения доступного фонда. Это нарушает сопоставимость данных между периодами.
Анализировать RevPAR без ADR и загрузки. Итоговый показатель не объясняет, какой фактор вызвал изменение результата.
Считать RevPAR показателем прибыли. Он характеризует выручку номерного фонда, но не учитывает всю структуру расходов.
Использовать единый норматив для разных гостиниц. USALI не устанавливает универсального целевого RevPAR.

Как финансовому директору использовать RevPAR

В управленческой отчетности RevPAR должен выполнять роль связующего показателя между объемом доступного номерного фонда, его загрузкой, средней ценой продажи и выручкой от проживания.

При анализе фактических результатов необходимо начинать не с оценки абсолютного RevPAR как высокого или низкого, а с его сравнения с бюджетом, актуальным прогнозом и сопоставимым периодом. Следующий этап — определить влияние ADR и загрузки, а затем связать изменение операционных показателей с финансовым результатом номерного подразделения.

Дополнительная детализация по сегментам гостей, каналам продаж, категориям номеров, дням недели или периодам бронирования может значительно повысить ценность анализа. Однако такая детализация является инструментом управленческого анализа гостиницы. Ее не следует представлять как универсальное обязательное требование USALI, если стандарт прямо этого не устанавливает.

Методически корректный RevPAR обеспечивает сопоставимость бюджета, прогноза и фактических данных и позволяет финансовому директору отделить изменение цены от изменения загрузки. Его основное назначение — показать, насколько эффективно гостиница превращает доступный номерной фонд в выручку.

Управленческий учет гостиницы по стандарту USALI 12 в Финоко

Управленческий учет гостиницы по стандарту USALI 12 в Финоко позволяет автоматизировать управленческую отчетность и бюджетирование в структуре USALI 12, связать данные гостиничных учетных систем с финансовой отчетностью и использовать показатели загрузки, средней цены проданного номера, RevPAR и другие показатели в единой системе планирования и анализа.