Управленческий учет гостиницы

Управленческий учет в отеле по стандарту USALI - это программа для подготовки отчетности, расчета и анализа показателей в программах 1С: Предприятие 8.

Модуль является расширением возможностей типовых конфигураций 1С. Программа "Управленческий учет в гостинице по стандарту USALI" может работать в любой конфигурации 1С, предназначенной для ведения бухгалтерского учета: 1С: Бухгалтерия 8, 1С: Бухгалтерия 8 Корп., 1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений, 1С: УПП, 1C: ERP, 1С: Комплексная автоматизация

Программа USALI в 1С позволяет:

• настроить соответствие аналитик РСБУ и USALI;
• настроить автоматическое заполнение фактических данных на счета USALI;
• автоматически рассчитать необходимые показатели системы USALI;
• сформировать отчеты по системе USALI;
• анализировать выполнение плана по показателям.

Программа управленческий учет на базе 1С в отеле поставляется в виде внешней (дополнительной) обработки. После установки обработки в 1С появится вкладка «1с управленческий учет».

Основа модуля USALI 1С в отеле - это показатели. Показатели в системе могут быть:

• Финансовые - источник для получения фактических данных из проводок бухгалтерского учета
• Ссылка на показатель - предназначен для использования в отчете уже существующего показателя
• Вычисляемые - предназначен для расчёта из нескольких показателей
• Фиксированные - установка плановых значений.

Планирование деятельности

Показатели в системе счетов 1С Управленческий учет USALI бывают:

• Финансовые,
• Не финансовые
• Агрегатные (суммы или частное от деления других показателей)

Для всех показателей система позволяет задать плановые значения.

Период планирования в системе счетов - месяц.

Данные можно вводить руками, а можно загрузить из Excel таблицы.

Если на предприятии ведется управленческий учет по центрам финансовой ответственности (ЦФО), плановые значения показателей должны вводиться по каждому ЦФО. Важной особенностью системы является возможность объединения в одном ЦФО подразделений различных юридических лиц холдинга. Например, можно объединить подразделения АУП всех предприятий группы компаний в одно ЦФО для целей управленческой отчетности.

Получение фактических данных

Фактические значения показателей система получает из бухгалтерских проводок.

Для выборки нужных данных в показателе необходимо настроить источник фактических данных.

В качестве источников можно использовать:
- счет дебета или кредита
- любую аналитику выбранных счетов
- аналитику подразделений

Сумма показателя может быть равна обороту в проводке, либо остаткам.

Настройка показателя позволяет указать дополнительно к фильтру по проводкам набор значений субконто, которые необходимо включить в показатель. Выбор аналитики бухгалтерских проводок производиться из справочников соответствующего вида.

Система отчетности

Выполнение плана - основной отчет, который формируется по:

• Периоду - определяет за какой период формируется отчет.
• Организации - определяет по какому юридическому лицу формируется отчет, если не указано, то по всем.
• Разделу - групп первого уровня в справочнике показатели
• Сценарию плана - определяет какой из сценариев плана использовать для вывода плановых значений.
• Печатной форме - позволяет выбрать одну из множества форм
• ЦФО — позволяет выбрать одно или все

Важной частью настройки системы управленческого учета в 1С по стандарту USALI и поиска ошибок является возможность открыть первичный документ, по которому сформирована проводка.

Выгрузка данных в сервис происходит из отчета «выполнение плана» нажатием кнопки «выгрузить на сайт».

Если вы ведете учет в программах 1С и вам необходимо готовить отчеты по стандарту USALI вы можете приобрести модуль Управленческий учет в 1С по стандарту USALI или заказать у нас услугу по комплексной настройке и анализу гостиницы