Управленческий учет в отеле по стандарту USALI - это программа для подготовки отчетности, расчета и анализа показателей в программах 1С: Предприятие 8.
Модуль является расширением возможностей типовых конфигураций 1С. Программа "Управленческий учет в гостинице по стандарту USALI" может работать в любой конфигурации 1С, предназначенной для ведения бухгалтерского учета: 1С: Бухгалтерия 8, 1С: Бухгалтерия 8 Корп., 1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений, 1С: УПП, 1C: ERP, 1С: Комплексная автоматизация
Программа USALI в 1С позволяет:
- настроить соответствие аналитик РСБУ и USALI;
- настроить автоматическое заполнение фактических данных на счета USALI;
- автоматически рассчитать необходимые показатели системы USALI;
- сформировать отчеты по системе USALI;
- анализировать выполнение плана по показателям.
Программа управленческий учет на базе 1С в отеле поставляется в виде внешней (дополнительной) обработки. После установки обработки в 1С появится вкладка «1с управленческий учет».
Основа модуля USALI 1С в отеле - это показатели. Показатели в системе могут быть:
- Финансовые - источник для получения фактических данных из проводок бухгалтерского учета
- Ссылка на показатель - предназначен для использования в отчете уже существующего показателя
- Вычисляемые - предназначен для расчёта из нескольких показателей
- Фиксированные - установка плановых значений.
Планирование деятельности
Показатели в системе счетов 1С Управленческий учет USALI бывают:
- Финансовые,
- Не финансовые
- Агрегатные (суммы или частное от деления других показателей)
Для всех показателей система позволяет задать плановые значения.
Период планирования в системе счетов - месяц.
Данные можно вводить руками, а можно загрузить из Excel таблицы.
Если на предприятии ведется управленческий учет по центрам финансовой ответственности (ЦФО), плановые значения показателей должны вводиться по каждому ЦФО. Важной особенностью системы является возможность объединения в одном ЦФО подразделений различных юридических лиц холдинга. Например, можно объединить подразделения АУП всех предприятий группы компаний в одно ЦФО для целей управленческой отчетности.
Получение фактических данных
Фактические значения показателей система получает из бухгалтерских проводок.
Для выборки нужных данных в показателе необходимо настроить источник фактических данных.
В качестве источников можно использовать:
- счет дебета или кредита
- любую аналитику выбранных счетов
- аналитику подразделений
Сумма показателя может быть равна обороту в проводке, либо остаткам.
Настройка показателя позволяет указать дополнительно к фильтру по проводкам набор значений субконто, которые необходимо включить в показатель. Выбор аналитики бухгалтерских проводок производиться из справочников соответствующего вида.
Система отчетности
Выполнение плана - основной отчет, который формируется по:
- Периоду - определяет за какой период формируется отчет.
- Организации - определяет по какому юридическому лицу формируется отчет, если не указано, то по всем.
- Разделу - групп первого уровня в справочнике показатели
- Сценарию плана - определяет какой из сценариев плана использовать для вывода плановых значений.
- Печатной форме - позволяет выбрать одну из множества форм
- ЦФО — позволяет выбрать одно или все
Важной частью настройки системы управленческого учета в 1С по стандарту USALI и поиска ошибок является возможность открыть первичный документ, по которому сформирована проводка.
Выгрузка данных в сервис происходит из отчета «выполнение плана» нажатием кнопки «выгрузить на сайт».
Если вы ведете учет в программах 1С и вам необходимо готовить отчеты по стандарту USALI вы можете приобрести модуль Управленческий учет в 1С по стандарту USALI или заказать у нас услугу по комплексной настройке и анализу гостиницы
Если вас заинтересовала возможность использовать Модуль "Управленческий учет в 1С по стандарту USALI", мы готовы показать Вам работает система на практическом примере.
Заполните пожалуйста заявку, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.