Управленческий учет гостиницы

Что понимаем под управленческим учетом

Термин «учет» обозначает

систему сбора, обработки и передачи пользователям информации

  • о хозяйственной деятельности
  • компании и
  • внешней среде, в которой она функционирует.

Термин «управленческий учет» подразумевает, что это учет, который ведут для принятия управленческих решений.  Управленческий учет подразумевает интеграцию систем планирования и учета фактических результатов.

Мы (консультанты нашей компании или партнеры в вашем городе) готовы помочь вам разработать систему отчетности для анализа и контроля вашего предприятия и автоматизировать подготовку управленческой отчетности на базе программ и сервисов Финоко.

Управленческий учет ведется для того, чтобы руководство компании могло:

  • получать необходимую для принятия решений информацию о бизнесе и окружающей среде;
  • понимать финансовые и нефинансовые последствиями принятых решений;
  • наблюдать за эффективностью деятельности предприятия.

Управленческий учет – это набор показателей, которые позволяют изменить эффективность и результативность бизнес-процессов компании. Каждое предприятие самостоятельно создает и развивает систему управленческого учета. Тем не менее большинство бизнес-процессов в современных отелях очень похожи. Именно такое сходство позволило в 1924 году создать первую систему управленческой отчетности для гостиничного бизнеса, которая жива до сегодняшнего дня. Использование стандарта управленческой отчетности позволяет значительно сократить время на разработку и внедрение управленческого учета. Как бы гостиницы сильно не были бы похожи друг на друга – запуск системы учета требует адаптации с существующим процессам вашего отеля.

Управленческий учет по стандарту USALI включает разработку набора отчетов, которые делятся на разделы:

  • Сводный отчет для руководства и собственников;
  • Отчеты операционных отделов - департаменты, которые зарабатывают деньги: номера, питание и т.д.;
  • Отчеты обслуживающих департаментов: АУП, Продажи и маркетинг, содержание имущества и прочие;
  • Финансовые отчеты: БДДС прямым и косвенным методом, БДР, Баланс и т.д.
  • Метрики - ключевые показатели деятельности гостиницы.

Управленческий учет и бюджетирование

Управленческий учет включает:

  • планирование,
  • учет,
  • анализ выполнения планов,
  • регулирование и контроль.

Бюджетирование – это процесс финансового планирования. Бюджетирование является частью системы управленческого учета. Бюджет чаще всего планируется на предстоящий год (квартал или месяц – соответствующие период называется шагом бюджетирования) Бюджет – это финансовый документ, созданный для выполнения предполагаемых действий. Бюджет – это прогноз будущих финансовых показателей.

Мы готовы предоставить готовую, проверенную временем систему бюджетирования в гостинице или адаптировать уже имеющиеся набор отчетов.

Планирование деятельности само по себе полезно, но наибольшего результата можно добиться, сравнивая план и фактические результаты. Чаще всего сложности возникают на этапе ведения учета. Чтобы была возможность сравнить результаты работы с бюджетным планом надо вести учет доходов и затрат в такой же аналитике что и план. Сделать это без хорошего программного обеспечения не просто. Мы предлагаем разработку системы управленческого учета и автоматизацию процесса планирования и получения фактических данных отеля.

Бухгалтерский и управленческий учет

Данные, которые отражаются в управленческом учете значительно шире данных, чем те которые можно получить в бухгалтерском учете. Для целей управленческого учета используются не только фактические данные о совершенных хозяйственных операциях, но количественные измерители бизнес-процессов, не финансовые результаты деятельности, например оценка удовлетворенности клиентов. А также оценочные данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты).

Бухгалтерский учет – важнейший источник данных для построения управленческого учета. При создании системы управленческого учета разрабатывается таблица соответствия статей доходов и расходов, используемых в бухгалтерском учете и в управленческом учете. Комплекс работ по созданию регламента управленческого учета подразумевает разработку удобной системы аналитики (справочников) при которой данные регистрируются один раз и используются для всех контуров учета без необходимости ручной корректировки.

Разработка системы управленческого учета включает в себя создание системы аналитики, по которой не только планируется деятельность, но и собираются фактические результаты деятельности гостиницы. Набор аналитики и принципов сбора данных на этапе планирования и на этапе учета называется регламент бюджетного процесса или учетная политика для целей управленческого учета. Регламент бюджетного процесса уникальный на каждом предприятии.

Мы поможем вам разработать регламент бюджетного процесса для вашего предприятия, который будет позволять планировать и получать фактические данные автоматически и будет исключать двойной ввод данных сотрудниками учетных служб.

Как мы это делаем – организация управленческой отчетности

Если ваше предприятие еще не начало свою деятельность или вы готовы начать ведение бухгалтерского учета с нуля – мы можем предложить полностью готовую и настроенную систему бухгалтерского и управленческого учета в соответствии с РСБУ и USALI.

Предварительное обследование

Во всех остальных случаях, запуску и детальному расчету стоимости проекта, предшествует этап анализа текущего состояния учета. При этом под учетом понимается как анализ набора управленческих показателей, так и структура доходов и затрат во всех системах учета.

Этап: постановки задачи

Постановка задачи – анализ целей компании и адаптация системы USALI под задачи вашей компаний.

Этап: разработка системы управленческого учета

Разработка методологии планирования деятельности существующих процессов, определение графика и принципов планирования.

Разработка или адаптация структуры аналитики бухгалтерского учета и других систем учета (кадровой службы, POS и PMS систем).

Создание системы соответствий планового и фактического контуров учета.

Этап: автоматизация процессов

Интеграция информационных систем в единый контур управленческой отчетности для планирования и учета деятельности отеля.

Стоимость услуг по постановке управленческого учета в гостинице

Расчет стоимости каждого проекта возможен только после предварительной оценки текущего состояния учета

 

Давайте обсудим, как у вас ведется учет сейчас и какого результата вы хотите добиться.

Заполните пожалуйста заявку, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.