Изучаем USALI 12: Основы управленческого учета гостиницы

Еженедельные онлайн встречи и группа для обсуждения вопросов использования USALI 12

Приглашаем Вас принять участие в совместной работе по изучению изменений редакции 12 системы счетов USALI.

Один раз в неделю мы проводим онлайн встречи для обсуждения изменений в системе учета по стандарту USALI. Для обсуждения вопросов использования системы мы используем группу в которую приглашаем всех участников онлайн мероприятий.

Продолжительность онлайн встречи: 1 час

Дата и Время:  10:00 в четверг

Условие участия: бесплатно по предварительной записи

Структура встречи:

30 минут: обзор темы от организаторов

20 минут: мнения экспертов и комментарии специалистов

10 минут: ответы на вопросы и анонсы следующих мероприятий

Ссылки на онлайн встречу публикуется в группе

Расписание встреч и темы обсуждений:

13.06.24  в 10-00 Общий обзор изменений в системе USALI 12

20.06.24  в 10-00 Изменения в отчетности департамента “Проживание”

27.06.24  в 10-00 Изменения в отчетности департамента “Питание и напитки: FnB”

04.07.24  в 10-00 Новый отчет “Энергия, Вода и Отходы”: инструменты оценки эффективности использования энергоресурсов и экологичности

11.07.24  в 10-00 Новый отчет “Расходы на бренд и оператора”

25.07.24  в 10-00 Новый отчет “Представительская гостиная или VIP зона”

01.08.24  в 10-00 Особенности учета и анализ затрат на систему лояльности

08.08.24 в 10-00 Новый отчет “Затраты на персонал и FTE”

15.08.24  в 10-00 Изменения в отчетности “Продажи и маркетинг”

22.08.24 в 10-00 Изменения в отчетности “SPA и Фитнес центр”

* расписание и темы предварительные и носит информационный характер, в графике и очередности тем возможны изменения

Преимущества и трудности использования USALI в гостиничной индустрии

Единая система счетов для предприятий индустрии гостеприимства USALI представляет собой стандартизированную систему, которая помогает гостиницам и другим предприятиям предоставляющим услуги размещения гостей вести управленческий учет, бюджетирование и контролировать ключевые показатели деятельности (KPI). Вот некоторые преимущества и трудности использования USALI в гостиничном бизнесе:

Преимущества:

• Стандартизация: USALI обеспечивает общую основу для гостиниц в плане представления и анализа их финансовых данных. Такая стандартизация облегчает специалистам отрасли сопоставление показателей эффективности по различным направлениям.
• Финансовая прозрачность: Следуя руководящим принципам USALI, гостиницы могут обеспечить точность и прозрачность своей финансовой отчетности. Это может повысить доверие инвесторов и помочь в принятии обоснованных управленческих решений.
• Контроль затрат: система помогает отелям эффективно отслеживать расходы и доходы. Анализируя финансовые данные, управляющие отелями могут выявлять области, в которых можно сократить расходы или увеличить доходы, что ведет к повышению рентабельности.
• Бенчмаркинг: С помощью стандарта отели могут сопоставлять свои финансовые показатели с отраслевыми стандартами. Это позволяет выявлять сильные и слабые стороны и реализовывать стратегии для сохранения конкурентоспособности.

Трудности:

• Сложность: внедрение отчетности в соответствии с полным набором требований USALI может быть сложным и длительным, особенно для небольших отелей с ограниченными ресурсами.
• Приспособляемость: индустрия гостеприимства динамична, с новыми тенденциями и технологиями, возникающими постоянно. Адаптация USALI к изменениям в отрасли может быть сложной задачей, требующей постоянного обновления и модификации системы.
• Точность данных: Обеспечение точности финансовых данных, вводимых в систему USALI, имеет решающее значение для надежной отчетности. Любые ошибки или несоответствия при вводе данных могут привести к неточностям в финансовых ведомостях и принятию ошибочных решений.
• Затраты на автоматизацию: запуск системы отчетности может потребовать инвестиций в программное обеспечение и подготовку персонала. Для некоторых гостиниц первоначальная стоимость внедрения USALI может стать препятствием для внедрения.

В заключение следует отметить, что, хотя использование стандарта отчетности в гостиничном бизнесе дает очевидные преимущества, необходимо также решить ряд проблем. Понимая эти выгоды и затраты, гостиницы могут принимать обоснованные решения о том, следует ли применять систему USALI и как наилучшим образом использовать преимущества для оптимизации системы управленческого учета гостиницы.