Автоматизация управленческого учета по USALI

Автоматизация управленческого учета, обычно это набор потребностей:

• планировать деятельность предприятия;
• автоматически получать данные о фактических результатах из программ первичного учета;
• формировать или предоставить доступ к ключевым показателям KPI через Интернет;
• анализировать показатели с любого устройства и в любое время;
• сравнивать показатели деятельности нескольких объектов.

Программа поставляется в виде двух вариантов: как SaaS сервис на серверах Поставщика услуги или как On Premis приложение с возможностью установки на серверах Заказчика.

Автоматизировать управленческий учет по системе USALI можно загрузив нужную структуру отчетности из Excel таблиц, создать отчеты в программе или использовать готовый комплект отчетов. Готовый комплект отчетов по стандарту USALI поставляется как отдельный компонент с единовременной оплатой.

Возможности системы автоматизации управленческого учета

Консолидация информации по всем направлениям бизнеса и юридическим лицам посредством автоматического сбора данных из используемых программ. Автоматизация управленческого учета на базе Финоко позволит собирать данные в систему отчетности из таких программ как 1С: Бухгалтерия, 1С: Салон красоты, Fidelio, Opera, iiko, RKeeper и т. д.

Планирование в сервисе возможно по сценариям. Система позволяет создать бюджет по нескольким сценариям как для бизнеса, так и для юридического лица, например, годовой и оперативный.

Финансовое моделирование сервис предлагает автоматизировать с использованием финансовых моделей. Плановые данные могут быть загружены из формата EXCEL, а могут рассчитываться по сценарию в зависимости от предыдущего периода.

Единица измерения плана и факта в отчете это месяц, данные можно сравнить:

• с данными аналогичного месяца прошлого года
• нарастающий итог с начала года по заданный месяц с аналогичным периодом прошлого года

Автоматизировать управленческий учет по стандарту USALI можно в веб сервисе.

Структура системы автоматизации управленческого учета

Все показатели в сервисе Финоко собраны в отчеты:

• Сводный отчет — основные показатели бизнеса для руководства или собственников.
• Операционные отчеты: по центрам финансовой отчетности, по направлениям бизнеса, по отделам и т. п. Для анализа прибыльности/эффективности деятельности по направлениям бизнеса
• Общие отчеты: общехозяйственные/общепроизводственные расходы могут сформированы по отделам — административно-управленческие, инженерно-технические и т. д.
• Финансовые отчеты: бухгалтерский баланс, бюджет доходов и расходов, БДДС: бюджет движения денежных средств прямым и косвенным методом, движение капитала и т.д.
• Индикаторы: нефинансовые показатели (KPI) по направлениям деятельности. На основании данных показателей рассчитываются (например Rev, RevPAR, ADR, Загрузка)

Контроль доступа

Действия пользователей могут быть ограничены правами. А также система позволяет контролировать доступ к отчетам по мере изменения статуса:

• редактируется
• готов
• закрыт

Доступ разграничивается по юридическим лицам, отчетам, сценариям плана или отдельным показателям. Корпоративная версия программы позволяет хранить историю изменения значений с регистрацией времени и пользователя, который внес изменения. Для пользователей можно установить обязательную двухфакторную авторизацию через мобильное приложение.

Ручные операции

Веб-сервис позволяет автоматизировать управленческий учет — загружать фактических данные из нескольких систем учета, которые можно корректировать дополнительными хозяйственными операциями в ручном режиме.

База знаний

В сервисе встроена полноценная учебная платформа, которая включает: учебные статьи по использованию сервиса, видео материалы и описание каждого показателя.

Безопасность

Возникают обстоятельства, когда надо очень срочно удалить все данные управленческой отчетности и для этого мы сделали «Красную кнопку». Нажав на нее, меньше, чем за минуту все информация о вашем бизнесе на наших ресурсах перестанет существовать — мы это гарантируем (никакие средства восстановления данных не помогут — мы умеем удалять безвозвратно).