Консолидация данных из первичных систем учета

В современной гостинице используется большой набор программного обеспечения. Когда стоит задача автоматизировать управленческую отчетность неизбежно возникает вопрос настройки системы обмена данными. Каждая точка обмена — это настройка соответствий справочников и необходимость контроля полноты передаваемых данных. Система обмена данными — это отдельная программа и системы обмена бывают разного качества. Если вы тратите огромное количество времени на сверку данных между системами постоянно, стоит задуматься о качестве вашего модуля обмена.

Наша компания десятки лет занимается созданием систем обмена данными. Мы можем предложить готовые модули, удобную системы автоматического контроля работы систем мэпинга, средства мониторинга, бэнчмаркинга и обогащения данных специально разработанных для работы в гостиницах и ресторанах.

Для подготовки управленческой отчетности по USALI данные можно получить из таких систем как:

• системы управления номерным фондом: Fidelio, Opera, AmadeusPMS, Sheltor, Logus, 1C Отель, SandSoft Санаторий, InterOtel
• облачные программы для отелей: Sonata, bnovo, TravelLine, FrontDesk24
• управление рестораном: r_keeper, iiko, 1С Ресторан, 1С Трактир, Tillypad, Micros
• управление SPA и фитнес центром: TNG, 1С Фитнес, 1С Салон красоты
• прокат инвентаря и розничные магазины: 1С УНФ, 1С Розница
• бухгалтерский учет: 1С Бухгалтерия (Бюджет, Проф, Корп), 1С ERP, 1С УПП, MS Navision, MS Dynamics, iScala, SAP
• складской учет: 1С УТ, 1С УНФ
• кадровый учет и расчеты с персоналом: 1С Зарплата и управление персоналом
• CRM системы: bitrix24
• биллинговые системы телефонии и системы платного телевидения
• системы управления лояльностью

Использование нашей системы интеграции поможет собрать данные из всех первичных учетных систем в единое информационное пространство. Устанавливать плановые значения для показателей любой информационной системы и контролировать их выполнение.

Фактические данные собираются из программных продуктов в которых они были первично зарегистрированы. При необходимости фактические данные дополняются ручными операциями. Отдельные участки могут вести реестр операций в табличных редакторах, например Excel или Google Sheet, данные из которых можно интегрировать в общую систему.

Важной особенностью системы является возможность объединения в одном ЦФО подразделений различных юридических лиц холдинга. Например, можно объединить подразделения АУП всех предприятий группы компаний в одно ЦФО для целей управленческой отчетности. Немаловажной является возможность исключения внутригрупповых операций.

Интеграция с программными продуктами 1С: Предприятие

Особое место среди программ первичного учета занимают программные продукты на платформе 1С: Предприятие. Модуль является расширением возможностей типовых конфигураций 1С. Программа «Управленческий учет в гостинице по стандарту USALI» может работать в любой конфигурации 1С, предназначенной для ведения бухгалтерского учета: 1С: Бухгалтерия 8, 1С: Бухгалтерия 8 Корп., 1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений, 1С: УПП, 1C: ERP, 1С: Комплексная автоматизация

Запуск программы USALI в 1С позволяет:

• настроить соответствие аналитик РСБУ и USALI;
• настроить автоматическое заполнение фактических данных на счета USALI;
• автоматически рассчитать необходимые показатели системы USALI;
• сформировать отчеты по системе USALI;
• анализировать выполнение плана по показателям.

Программа поставляется в виде внешней (дополнительной) обработки. Основа модуля USALI 1С в отеле — это показатели. Показатели в системе могут быть:

• Финансовые — источник для получения фактических данных из проводок бухгалтерского учета
• Ссылка на показатель — предназначен для использования в отчете уже существующего показателя
• Вычисляемые — предназначен для расчёта из нескольких показателей
• Фиксированные — установка плановых значений.

Планирование деятельности

Показатели в системе счетов 1С USALI бывают:

• Финансовые,
• Не финансовые
• Агрегатные (суммы или частное от деления других показателей)

Для всех показателей система позволяет задать плановые значения.

Период планирования и анализа в системе счетов может быть день, неделя, месяц, квартал или год.

Получение фактических данных

Фактические значения показателей система получает из бухгалтерских проводок.

Для выборки нужных данных в показателе необходимо настроить источник фактических данных.

1С в отеле Управленческий учет Usali: настройка отбора данных

В качестве источников можно использовать:

• счет дебета или кредита
• любую аналитику выбранных счетов
• аналитику подразделений

Сумма показателя может быть равна обороту в проводке, либо остаткам.

Настройка показателя позволяет указать дополнительно к фильтру по проводкам набор значений субконто, которые необходимо включить в показатель. Выбор аналитики бухгалтерских проводок производиться из справочников соответствующего вида.

Система отчетности

Выполнение плана — основной отчет, который формируется по:

• Периоду — определяет за какой период формируется отчет.
• Организации — определяет по какому юридическому лицу формируется отчет, если не указано, то по всем.
• Разделу — групп первого уровня в справочнике показатели
• Сценарию плана — определяет какой из сценариев плана использовать для вывода плановых значений.
• Печатной форме — позволяет выбрать одну из множества форм
• ЦФО — позволяет выбрать одно или все

Важной частью настройки системы управленческого учета в 1С по стандарту USALI и поиска ошибок является возможность открыть первичный документ, по которому сформирована проводка.

Выгрузка данных в сервис происходит из отчета «выполнение плана» нажатием кнопки «выгрузить на сайт».

Если вы ведете учет в программах 1С и вам необходимо готовить отчеты по стандарту USALI вы можете приобрести модуль Управленческий учет в 1С по стандарту USALI или заказать у нас услугу по комплексной настройке и анализу гостиницы.