Единая система счетов гостиничного хозяйства: USALI

USALI - это единая система отчетов и набор показателей для анализа и управления отелем

USALI: для чего нужная единая системе или что такое хорошо, а что такое плохо?

Чтобы понять хорошо ли работает отель необходимо проанализировать показатели деятельности, а еще лучше сравнить с другими предприятиями.
Такое сравнение возможно только если методика подготовки отчетов и принципы расчета показателей одинаковые во всех гостиницах.
Система отчетности USALI предоставляет методику расчета показателей деятельности, которые позволяют проанализировать результаты и сравнить их со своими результатами прошлых периодов, с аналогичными результатами других отелей в том числе и из других регионов, сравнить с нормативными показателями для отрасли.
Чаще всего для сравнения используют данные бюджета гостиницы, результаты деятельности отеля за предшествующие периоды, или результаты деятельности других гостиниц, с которыми можно сравнить результаты работы собственного предприятия.

Садясь за руль легкового автомобиля, не зависимо от того в какой автомобиль вы сели, вы ожидаете увидеть приметно одинаковый набор приборов на приборной панели и примерно одинаковое количество средств управления: руль, переключатель скоростей, педали. Примерно то же самое призван сделать стандарт управленческой отчетности USALI - предоставить универсальный набор отчетов и показателей для управления предприятием.

Чтобы подготовить систему отчетности по системе USALI мы рекомендуем:

  • Использовать программное обеспечение для подготовки отчетности
  • Настроить соответствие используемых на предприятии аналитик учета с аналитиками USALI
  • Обучить персонал работе с аналитикой USALI на этапе ввода первичных документов

Показатели деятельности

Чтобы оценить результаты деятельности отелей между собой необходимо сравнить ключевые показатели деятельности. Главной сложностью такого сравнение является существования большого количество методик расчета данных показателей, основанных на различных системах бухгалтерского учета.

 

Чаще всего для сравнения используют данные бюджета гостиницы или результаты деятельности отеля за предшествующие периоды, или результаты деятельности других гостиниц, с которыми можно сравнить результаты работы собственного предприятия. Заложить подобную основу для унификации принципов расчета показателей как раз и пытались члены ассоциации, разработав в 1926 г. первую редакцию системы USALI, а также сформировав комитет для создания и публикации новых редакций данного документа в будущем. По сути, данная система являла собой одну из первых попыток гостиничной индустрии США выработать общие рекомендации по созданию единых стандартов бухгалтерского учета и финансовой отчетности в гостиницах.

Расписание семинаров
Справочник по USALIclose

Система счетов USALI описывает правила отнесения и группировки доходов и расходов гостиницы, а так же представления этих данных в отчетах. Для правильной подготовки отчетов важно понимать, какие именно доходы и расходы должны попадать в соотвествующую строку отчета.

Точные и исчерпывающие инструкции представленны и тексте USALI и мы рекомендуем всем, кто изучает систему приобрести текст и использовать его как истинну в последней инстанции.

Компания Сан-Сити разработала и предлагает справочную систему по настройке аналитики учета на русском языке. Справочная система содержит рекомендации по настройке аналитики учета для одновременного ведения учета по РСБУ и USALI, а так же содержит примеры отчетов.

Содержимое справочника
USALI отчеты для 1Сmore_vert

Система подготовки отчетов в 1С

USALI в 1С:Предприятие 8 close

Модуль для подготовки отчетности и расчета показателей в программах 1С:Предприятие 8

Модуль является расширением возможностей типовых конфигураций 1С. Модуль USALI в 1С может работать в любой конфигурации 1С, предназначеной для ведения бухгалтерского учета: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Бухгалтерия 8 Корп, 1С: УПП, 1C:ERP, 1С:Комплексная автоматизация

Модуль USALI в 1С позволяет:
- настроить соответствие аналитик РСБУ и USALI;
- настроить автоматическое заполнение фактических данных на счета USALI;
- автоматически рассчитать необходимые показатели системы USALI;
- сформировать отчеты по системе USALI.

Описание возможностей
Консультационные услугиmore_vert

Консультационные услуги по переходу на USALI

Консультационные услуги close

Комания Сан-Сити предоставляет услуги по переходу на использование системы USALI

Состав услуг:
- разаработка аналитики доходов и расходов для одновременного ведения учета по РСБУ и USALI;
- консультирование по организационному планированию и управлению структурой персонала;
- консультирование по использованию показателей в планирвоании и контроле деятельности;
- персональное и групповое обучение;
- встраивание системы отчетов USALI в существующую систему ведения учета (только для продуктов 1С).

Подробнее о предложении