Единая система счетов гостиничного хозяйства: USALI

USALI - это единая система отчетов и набор показателей для анализа и управления отелем

USALI: для чего нужная единая системе или что такое хорошо, а что такое плохо?

Чтобы понять хорошо ли работает отель необходимо проанализировать показатели деятельности, а еще лучше сравнить с другими предприятиями.
Такое сравнение возможно только если методика подготовки отчетов и принципы расчета показателей одинаковые во всех гостиницах.
Система отчетности USALI предоставляет методику расчета показателей деятельности, которые позволяют проанализировать результаты и сравнить их со своими результатами прошлых периодов, с аналогичными результатами других отелей в том числе и из других регионов, сравнить с нормативными показателями для отрасли.
Чаще всего для сравнения используют данные бюджета гостиницы, результаты деятельности отеля за предшествующие периоды, или результаты деятельности других гостиниц, с которыми можно сравнить результаты работы собственного предприятия.

Садясь за руль легкового автомобиля, не зависимо от того в какой автомобиль вы сели, вы ожидаете увидеть приметно одинаковый набор приборов на приборной панели и примерно одинаковое количество средств управления: руль, переключатель скоростей, педали. Примерно то же самое призван сделать стандарт управленческой отчетности USALI - предоставить универсальный набор отчетов и показателей для управления предприятием.

Чтобы подготовить систему отчетности по системе USALI мы рекомендуем:

  • Использовать программное обеспечение для подготовки отчетности
  • Настроить соответствие используемых на предприятии аналитик учета с аналитиками USALI
  • Обучить персонал работе с аналитикой USALI на этапе ввода первичных документов

 

ADR Formula: ADR = Room Revenue / Rooms Sold

 

Этот показатель выручки только за услугу проживания! Не путать с показателем поступления денег в кассу. В этом случае мы определяем выручку не кассовым методом а методом начисления. ADR относится только к занятым номерам в выбранном дне. Заметьте, именно в дне, при анализе за месяц/квартал/год используется показатель ARR (Average Room Rate) — средняя стоимость номера, НО уже не дневная!

ARR Formula= Total Room Revenue / Total Rooms Occupied

 

Так же еще есть один вид этого показателя ARI(Average Rate Index)

ARI Formula: ARI= Hotel ADR / Aggregated group of hotel's ADR

 

ARI- полезная вещь для сети отелей, для сравнения отелей между собой. ARI 25 % означает что ADR в нашем отеле на 25% лучше чем в наших остальных отелях.

В первую очередь показатель
ADR усредняет все действующие в отеле тарифы, что позволяет нам проводить беспристрастный анализ тарифов у конкурентов и изменять свои.

Во вторую, он указывает насколько оптимальна загрузка номерного фонда, при существующем маркетинге.
Соответственно повлиять на изменение
ADR мы можем:

а- изменениями тарифов. Установив у себя наиболее востребованный тариф или в корне изменив тариф с учетом изменения рынка, дополнив/исключив из тарифа доп.услуги.
б- изменением загрузки номерного фонда. Увеличив или уменьшив количество каналов продаж и маркетинга в целом.

 

Чем больше ADR, тем лучше? - не всегда!
Вам предстоит выяснить размер этого показателя именно по собственным данным. Самым оптимальным он будет только в соотношении со всеми остальными показателями деятельности отеля, при достижении максимальной прибыли.
Казалось бы, все просто - взяли выручку, номерной фонд — вывели показатель
ADR по всему отелю анализируем, контролируем, реагируем и т. д. НО это не всё!
По стандарту
USALI показатель ADR нужно считать и по всему отелю, и по всем сегментам таким как:

 


P.s. ADR – оказывает больше влияние на один из основных показателей, характеризующих эффективность работы отеля — RevPAR.

Расписание семинаров
Справочник по USALIclose

Система счетов USALI описывает правила отнесения и группировки доходов и расходов гостиницы, а так же представления этих данных в отчетах. Для правильной подготовки отчетов важно понимать, какие именно доходы и расходы должны попадать в соотвествующую строку отчета.

Точные и исчерпывающие инструкции представленны и тексте USALI и мы рекомендуем всем, кто изучает систему приобрести текст и использовать его как истинну в последней инстанции.

Компания Сан-Сити разработала и предлагает справочную систему по настройке аналитики учета на русском языке. Справочная система содержит рекомендации по настройке аналитики учета для одновременного ведения учета по РСБУ и USALI, а так же содержит примеры отчетов.

Содержимое справочника
USALI отчеты для 1Сmore_vert

Система подготовки отчетов в 1С

USALI в 1С:Предприятие 8 close

Модуль для подготовки отчетности и расчета показателей в программах 1С:Предприятие 8

Модуль является расширением возможностей типовых конфигураций 1С. Модуль USALI в 1С может работать в любой конфигурации 1С, предназначеной для ведения бухгалтерского учета: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Бухгалтерия 8 Корп, 1С: УПП, 1C:ERP, 1С:Комплексная автоматизация

Модуль USALI в 1С позволяет:
- настроить соответствие аналитик РСБУ и USALI;
- настроить автоматическое заполнение фактических данных на счета USALI;
- автоматически рассчитать необходимые показатели системы USALI;
- сформировать отчеты по системе USALI.

Описание возможностей
Консультационные услугиmore_vert

Консультационные услуги по переходу на USALI

Консультационные услуги close

Комания Сан-Сити предоставляет услуги по переходу на использование системы USALI

Состав услуг:
- разаработка аналитики доходов и расходов для одновременного ведения учета по РСБУ и USALI;
- консультирование по организационному планированию и управлению структурой персонала;
- консультирование по использованию показателей в планирвоании и контроле деятельности;
- персональное и групповое обучение;
- встраивание системы отчетов USALI в существующую систему ведения учета (только для продуктов 1С).

Подробнее о предложении